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施工阶段项目成本控制的几点看法

时间:2022-10-30 20:12:03 来源:网友投稿

【摘 要】工程项目的成本控制是施工企业能否长期健康发展、有效进行项目成本控制、占领建筑市场的关键,是考核企业经营管理效果的一项综合指标。项目成本控制决定了建筑施工企业市场竞争力,实施过程中各阶段的成本控制相互统一但侧重点各不相同。施工阶段项目成本控制对于施工企业尤为重要,有效可行的控制方法能弥补因投标降价压缩的利润。

【关键词】施工企业;成本控制;问题;方法

随着我国建筑市场竞争愈加激烈,施工企业生存愈加困难。这就要求我们应该正确认识成本控制的重要性,以降低成本,提高效益。施工企业项目成本控制主要通过控制工程直接成本、降低间接成本、控制质量成本、缩短工期及增加预算收入等途径来实现。项目成本控制对施工企业来说是一个永恒的话题,如何进行成本控制以及成本管理的好与差直接关系到一个企业的经济效益的好与坏,甚至关系到企业的生存、发展。

1、施工阶段成本控制的意义和目的

施工项目的成本控制,通常是指在项目成本的形成过程中,对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正将要发生和已经发生的偏差,把各项生产费用,控制在计划成本的范围之内,以保证成本目标的实现。在施工期间,项目成本能否降低,有无经济效益,得失在此一举。为了确保项目成本必盈不亏,成本控制不仅必要,而且必须做好。施工项目成本控制的目的,在于降低项目成本,提高经济效益。然而项目成本的降低,除了控制成本支出以外,还必须增加工程预算收入,因为只有在增加收入的同时节约支出,才能提高施工项目成本的降低水平。

2、施工阶段方面存在的问题

工程项目的施工组织设计与其工程成本有着密切的关系,在保证工程质量和满足工期的前提下,优化施工方案是控制和降低工程成本的主要措施。然而目前普遍存在着按照以往的工程经验来编制施工组织设计,沿用经验工程的成本降低率编制成本计划和制定目标成本,而忽略了该工程的现场环境以及施工条件和工期的要求。此外,不少工程项目都不进行施工方案的技术经济比较,即使比较也只是在技术上进行比较或者是根据经验在局部方案上进行比较。

同时,很多管理人员认为施工方案对成本控制所起作用不大,真正的成本控制在施工现场和财务部门。在施工过程中,一般比较重视质量、工期成本控制。由于在施工方案中缺少对新技术、新工艺、新材料、新设备的研究利用,从而很难使施工方案实现技术与经济相结合。其原因之一是缺少一套系统的成本控制方法和先进的手段。没有先进的成本控制手段,项目施工过程中大量的数据信息就难以及时地进行收集、传递、处理和储存,从而无法及时掌握项目成本的变化情况,成本控制也就失去了依据,更不能采取有效的措施去降低成本,保证企业的利润的最大化。

在传统成本管理观念的约束下,成本控制主要是与预算成本相比是否节约为标准,片面的追求降低成本水平,乃至节减某些费用的发生来控制支出,不能真正的反映项目部对工程项目成本管理的实际水平。特别是工程量清单的实施,施工企业要想以更低的成本优势抢占市场份额,从成本控制来讲,应当建立适合本企业的成本控制模型。在我国,有许多项目管理人员对成本控制的方法了解很少,更谈不上用先进方法来控制成本。

4、从质量成本和工期成本管理上要效益

对施工企业而言,质量成本管理的目标是使四类质量成本的综合达到最低值。一般来说,质量预防费用起初较低,随着质量要求的提高逐渐会增加,当质量达到一定水平再要求提高时,该项费用就会急剧上升。质量检验费用较为稳定,不过随着质量的提高也会有一定程度的增长。而质量损失则不然,开始时因质量较差,损失很大,随着产品质量不断改进,该项损失逐步减少。三者交叉的作用,必须能找到一个质量成本最低的理想点。正确处理质量成本中几个方面的相互关系即质量损失(内、外部故障损失)、预防费用和检验费用间的相互关系,采用科学合理、先进实用的技术措施,在确保施工质量达到设计要求水平的前提下,尽可能降低工程成本。项目经理部也不能为了提高企业信誉和市场竞争力而使工程全面出现质量过剩现象,导致完成工程量不少,经济效益低下的被动局面。

从工期成本控制上要效益。如何处理工期与成本的关系,是施工项目成本管理工作中的一个重要课题,即工期成本的管理与控制对施工企业和施工项目经理部来说,并不是越短越好,而是需要通过对工期的合理调整来寻求最佳工期点成本,把工期成本控制在最低点。工期成本管理的目标是正确处理工期与成本的关系,使工期成本的总和达到最低值。工期成本表现在两个方面,一方面是项目经理部为了保证工期而采取的措施费用;一方面是因为工期拖延而导致的业主索赔成本,这种情况可能是由于施工环境及自然条件引起的,也可能是内部因素所造成,如停工、窝工、返工等,因此所引起的工期费用,可称其为工期损失。一般来说,工期越短,工期措施成本越小;但当工期短至一定限度时,工期措施成本则会急剧上升。而工期损失则不然,因自然条件引起的工期损失,其损失额度相应较小,通常情况下不予赔偿或赔偿额度较小,该部分工期损失可不予考虑。因施工项目内部因素造成的工期损失,随着时间的推移,经验的积累会逐渐减少。综合工期成本的各种因素,就会找到一个工期成本为最低的理想点。这一点也就是工期最短并且成本最低的最优点。由于内外部环境条件及合同条件的制约,保证合同工期和降低工程成本是一个十分艰巨的任务,因此,必须正确处理工期成本的两个方面的相互关系,即工期措施成本和工期损失之间的相互关系。在确保工期达到合同条件的前提下,尽可能降低工期成本,切不可为了提高企业信誉和市场竞争力,盲目抢工期赶进度,造成增大项目成本,导致项目亏损。

5、采用先进的成本控制手段和方法

全面使用网络信息。建立计算机信息网络,有助于提高工作效率,为管理者决策提供大量的准确信息,规范施工管理行为等等。

利用挣值分析进行成本控制。成本控制即时化,通过现场施工管理人员每天下班前记录当天发生的人工、材料、机械使用数量与工程完成数量,经过项目经理或者交接班人员的抽检合格,经比较分析得出成本指标是否实现及其原因的成本控制方法。成本控制的即时化,从一定意义上来说,就是提高成本信息反馈的频率,降低盲目性,提高工程成本目标实现的可能性。挣值的引入,对于项目成本控制来讲是具有重大意义。

从本质上讲,挣值原理只是对项目的目标进行过程跟踪,分清目标的偏离是由费用引起还是由进度引起的,只能用于项目的费用、进度与质量目标确定之后的跟踪显示,为项目管理者提供决策依据,至于如何确定最佳目标,则是管理者必须结合其它的思想、技术和方法,如价值工程、赢利性分析、估算方法和施工优化方法等,才能解决。因此,挣值原理必须与其它技术、经济、管理的方法结合使用,才能达到项目控制的最佳效果。

建立工程案例库。目前很多国内施工企业存在一个通病,那就是施工完一个项目,只有这个项目的管理人员甚至只有极少数才知道项目的运转过程,而企业的其他项目管理人员根本无法从这个项目中学习到什么经验教训,最可怕的是参与过该项目的管理人员调到其他项目从事管理,还在犯相同的错误,企业仍没有相应的预警机制。针对这种现象,企业只有针对已施工过的项目编制工程案例,成立企业工程案例库,才能真正积累经验;通过结合企业工程案例不断的轮训员工,才能提高企业整体的管理水平。

6结论

施工项目成本控制水平是建筑企业效益评价的关键,是提高企业管理水平、降低企业经营风险的重要途径。施工企业项目成本控制得好坏关系到企业的生存,要动员全企业的人员从上到下精打细算,挖掘潜力,既要保质保量、保证安全,又要控制好成本,一定要以人为本,抓好各项工作,尽心尽责,一定能做好项目成本的控制,使企业发展壮大,使社会前进和谐。

参考文献:

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