摘要： HSE（健康、安全、环境）管理体系是目前石油化工行业广泛推行的一种管理方法，能够有效的改善生产环境，克服各种不安全因素，保证劳动者的安全生产，因此引起石油化工行业的普遍使用。在此背景下，提出关于HSE管理体系的信息化研究，主要介绍HSE的管理体系概念、HSE管理信息系统的作用、石化行业HSE管理体系的构成要素和实施HSE管理体系的四个阶段，以促进石化领域的有效管理。
关键词： HSE管理体系；信息化；系统；实施
中图分类号：X922 文献标识码：A 文章编号：1671－7597（2011）0710091－01
0 引言
HSE管理体系目前在石油化工行业得到了广泛的应用，中国石化集团在对此管理体系进行试点的基础上，开始了全面的推广应用，取得了较好的效果。目前有些企业在实施管理的过程中存在一些问题，比如管理效率低、调用工作量大、兼容性差、信息资源不能共享等，因此增加了管理工作的工作量和复杂性。而解决这一困境的主要途径之一就表现为建立信息化的HSE管理体系，以保证企业的规范管理和发展。
1 HSE管理体系概念
HSE是一个三位一体的管理体系概念，其中H代表health，S代表safe，E代表environment，分别表示监看、安全和环境，指在劳动与生产的过程中，努力克服不安全因素，改善劳动条件，以更好的保证劳动者的健康和财产不受损失。这里的安全因素主要包括人民生命安全和劳动安全；健康表示身体无疾病，一种完好的心理状态；环境主要指与人类生活密切相关的，能够影响到人类的生产生活的各种自然力量的综合，不仅包括自然因素的组合，还包括人类与自然因素的有效作用而形成的生态因素。此三者在实际的生产过程中密切联系，才能保证完整的管理体系的有效运作。
HSE管理体系的构成要素之间相互作用，有效的保证了管理体系的动态发展过程。HSE管理体系是一种事前风险预防体系，能够确定其自身活动所可能产生的危险性后果，根据预测采取有效的控制手段，以最大限度的减少人员的伤亡和财产的损失以及环境污染的加重。因此HSE管理体系具有高度的自我完善和约束的作用，是目前石油化学领域主要应用的一种现代化管理模式。
2 HSE管理信息系统作用
HSE在石油化学领域发挥其管理作用主要表现在以下几方面：
1）保证员工有限的工作量和工作时间，HSE管理体系的运作可以有效的处理各种信息，记录大量的数据，并对数据进行实时的保存与调用，因此一定程度上缩减了员工的工作量，保证了工作效率，提高了工作质量。
2）保证了HSE管理体系运行主体的执行标准，石油化工行业应用HSE管理系统的执行标准存在较大的差异性，员工对所谓的标准理解程度不同，另外员工的流动性较大，因此企业很难有效的控制员工执行的标准。而HSE管理信息系统内部设置了体系标准，系统在运行的过程中可以按照计划-实施-检查-措施的顺序进行循环，因此一定程度上保证了统一的体系标准。
3）使运行的信息模式处于一种动态的平衡管理过程中，做到了资源共享，通常在人工管理的环境下，体系运行过程中的信息存储主要为纸质或者电子文档的形式，此二者都不是严格意义上的标准版本，而且存储的秩序化程度也比较低，不能有效保证信息的及时提取。而信息化系统中运用的HSE管理体系，信息以预先设定的标准化形式进行存储与调用，能够有效满足管理需求。同时系统在运行的过程中，所有的即时信息都处于一种持续的动态传递过程中，因此能够及时提醒工作人员进行某一阶段的工作。
目前应用信息化HSE管理体系可以使企业实现信息的资源共享，传统的手工条件下信息共享的工作量相对较大，费时费力且信息的流失率也很高。而HSE管理信息系统可以提供一种有助于提升企业的管理规范化的信息共享模式，一方面受系统模式规定，操作人员在进入信息的共享状态时，都要严格遵守权限的设置规则，从而避免了一些重要信息的泄密与丢失；另一方面还实现了企业间的信息共享。
3 石化行业HSE管理体系的构成要素
目前石化行业HSE管理体系的构成要素主要包括以下十个方面：
1）管理体系的责任、目标、执行方针以及领导的承诺，HSE管理通常都有企业领导的承诺以及文件的执行目标与方针，从而保证企业最高领导者的执行力和决策力，这是HSE管理体系形成的基础；
2）管理体系的职责、组织管理机构、组织资源以及文件的有效控制，这里HSE管理文件需要进行定期的评审与修订，这是HSE管理得以顺利实施的依据，以保证系统文件与企业同步发展；另外，HSE系统有关人力、物力、财力的资源及机构培训等也是保证体系有效运行，提高员工的知识与技能，以保证HSE系统有效管理运行的基础；
3）风险的评估与有效治理，风险的评价是一个动态发展的过程，是HSE系统有效管理的核心环节，因此要求企业要定期对风险进行有效评估，预测潜在隐患，以采取有效的控制与预防措施，将风险降到尽可能低的程度；
4）承包商与供应商的有效管理，主要包括管理企业的承包商与供应商的相关资格审查，开工准备，作业监督管理和承包商及供应商的有效表现；
5）设施的设计和建设，在系统进行新建、改进或者扩建的过程中，要按照规定的标准与规范进行设计、采购、安装等过程，以保证设施的良好运行；
6）有效维护与运行，通过对有关企业生产的装置、设备、设施及特殊工艺、危险性作业等进行有效的控制，以不断的提高设备运行的可靠性和安全性，同时要结合现有的管理体系，对生产过程进行有效管理；
7）应急管理与变更管理，这里应急管理主要是说对生产的系统进行系统与全面的分析，以确定是否会有突发性事件发生，防患于未然，制定有效的防范措施；变更管理指企业对有关工作人员、程度、设施和技术等一些永久性或者暂时性的变化进行控制，从而有效的避免或者减轻对生产的安全性、生产环境等的危险；
8）有效检查与考核，HSE管理体系的定期检查和考核，可以有效的促进HSE管理目标的实现；
9）事故的预防与处理，关于系统管理的事故预防和处理的规定，可以及时有效的确认事故是否有发生的可能以及事故发生后的有效处理措施的实施，以保证事故的预防或者避免再次发生；
10）系统管理工作的审核与不断改进，可以有效的保证该系统的适应性，使该系统能够不断的完善和发展，以达到系统优化的目的。
4 实施HSE管理体系的四个阶段及系统构成
4.1 HSE管理体系的四个阶段
中国石化集团HSE管理体系主要是以PDCA模型为基础分段进行的，这一模型；具体说来是Plan-Do-Check-Action四个阶段，称为计划-实施-检查-改进四阶段模型，下面我们就这四个阶段进行分别描述：
1）计划阶段，主要包括管理体系的责任、目标、执行方针以及领导的承诺；管理体系的职责、组织管理机构、组织资源以及文件的有效控制；风险的评估与有效治理这三部分；
2）实施阶段，主要包括承包商与供应商的有效管理，设施或装置的设计与建设，有效维护与运行，应急管理与变更管理四部分；
3）检查阶段，主要包括有效检查与考核，事故的预防与处理两部分；
4）改进阶段，主要是指系统管理工作的审核与不断改进。
4.2 HSE系统基础资料管理系统构成
HSE系统的基础资料主要是系统的计划阶段，体现在实施过程中的管理体系的责任、目标、执行方针以及领导的承诺；管理体系的职责、组织管理机构、组织资源以及文件的有效控制；风险的评估与有效治理。其中这三部分又主要分为两大模块，分别是“责任、目标、执行方针与领导承诺”和“职责、组织机构、组织资源与文件控制”两部分，其中责任、目标、执行方针与领导承诺主要是对系统的有效运行程序、运行过程中的责任承担、目标实现以及领导的有效领导能力相呼应，对这些信息进行必要的维护、检查和监督；职责、组织机构、组织资源与文件控制部分主要是维护关于组织职责、组织机构、组织资源、文件控制，同时对这些重要信息进行检查，以保证信息的有效与更新，促进HSE系统作用的有效发挥。
5 结论
HSE管理系统主要是针对信息处理的一个系统，它的成功运用有效的降低了管理系统的信息工作量，降低了员工的劳动强度，同时使企业之间实现了有关管理系统的信息共享，有效的促进并保障了企业HSE管理系统的良性发展与持续运行。
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