摘 要：信息化建设在我国不断普及，高校学生管理实现信息化建设也成为管理进步的必然要求。通过提高高校学生管理信息化建设程度，能够更好的提高高校学生管理效率，通过信息化手段将学校、教工和学生有机的联系起来，能够为教工和学生提供更加便捷的服务。因此，推动高校学生管理信息化建设，是高校学生管理科学化高效化的内在需求。
关键词：高校；学生管理；信息化建设
一、高校学生管理信息化建设的必要性
高校学生管理的信息化建设是高校学生管理进步的内在要求，信息化平台的建设也为高校学生管理工作提供了具体的服务内容。目前高校学生管理系统的开发，多是针对高校的整体管理，涵盖了学校的科研管理、财务管理、网站管理、图书馆管理等内容，其中对于学生管理的重视程度不足，以至于高校学生管理信息化程度较为落后。除了教学管理工作外，学生管理工作也是高校管理的一项重要的工作。
（一）提高高校管理工作的效率和管理水平。高校作为国家教育的重要主体，关系到国家教育水平的发展和社会进步。高校的教育目标是为国家输送大量高素质人才，为国家建设提供人才输出。高校学生的教育工作不但是专业知识和既能的培训，还包括大学生心理健康以及发展综合素质的提升。高校学生辅导员是学生日常事务和学习生活的辅导者和管理者，对于学生的发展和成长起着关键的作用，越来越多的日常事务和学习管理工作，都能够通过信息技术和网络技术实现，信息化建设已然成为学生管理工作的一个有效途径。
高校学生管理工作的开展，是学校其他工作开展的基础和核心，也是其他学生工作有序开展的前提。利用网络技术等信息化技术实现高校学生管理的信息化建设，是提高学生管理工作效率和水平的一个有效手段。利用信息化技术的综合处理特性，对学生的各类信息进行高效的处理，处理的结果也可以通过网络平台更快更直观的表达出来，信息的处理结果可以在互联网上工师生及时的查看，学生信息得到了更加高效而准确的处理，降低了学生管理工作中很多繁复工作的难度，管理者也有更多时间致力于其他方面的管理。工作效率的提高让学生管理工作安排更加合理，避免学生管理工作中心偏移，更好的协调学生管理的各项工作。
（二）优化高校学生管理流程。高校学生管理工作环节复杂，涉及到大量的事务性工作，比如学生信息更新、学生奖学金、学生评优、学生选课等内容，这些内容往往是先有院系等学生工作处进行处理，然后再汇总到学校学生处。这样的工作流程环节多，管理层级也比较复杂，由上而下的管理模式更容易出现疏漏，效率也比较低。信息化管理平台很好的优化了这种复杂的管理模式，简化了整个学生管理工作流程，让学校的有关职能部门、院系和学生三者之间有更好的管理平台，学生信息的接收、处理和汇总也有更加便捷的流程。除此之外，在网络模式下，学生管理工作还拜托了一定的空间束缚，学生管理工作可以在网络中完成而不需要到相关部门进行实际操作，让学生管理工作更加灵活。针对我国高校学生管理人数众多，管理结构复杂的现状，信息化建设能够更好的协调学校各部门之间的工作，对优化学校管理流程有很强的现实意义。
二、高校学生管理信息化建设模式
推动高校学生管理信息化建设，关键就在于对学生管理工作的相关信息进行采集和处理，将这些信息按照一定的信息处理规范，建立学生信息管理数据中心，采用一系列计算机技术开发学生管理工作的业务系统，实现对学生信息的管理，并在网络平台上实现多部门的学生信息管理服务，为学生提供一体化的信息服务。学生通过信息化管理模式能够更快更准确的获得信息，学校也能通过信息化管理平台更加高效的处理学生信息，整体提高了高校的管理水平。构建高效学生管理信息化模式主要有以下几个方面：
（一）制定严格的信息标准。高校学生管理工作的信息化建设涉及到大量的学生信息，所以高校学生管理信息化标准要具备一定的适用范围，能够涵盖学生管理相关的信息，在此基础上其他的管理业务才能够利用这些信息完成具体的功能。
（二）建立统一的管理数据共享处理平台。高校信息化学生管理系统需要在校园内部建立一个信息共享的平台，学生管理的相关信息在网络中传输交换，利用网络高速的特点提高信息传输和处理的速度，这就需要一个综合性的信息交互平台，将学校的各个职能部门和院系联系起来，能够收集并处理需要管理的学生信息，在学校中建立一个自封闭的管理信息平台。管理信息的共享平台，要能够协调应用中不同的数据结构，比如Oracle、SQL、MySQL等共享和集成的问题，从而更好的解决学校管理信息的孤岛问题，让各种管理相关信息都能够在管理系统中有序的高效的流通起来，这也是管理工作效率提高的关键。管理平台对于数据的转换，提供非编程数据转换功能，让管理信息在所有的管理部门都能够进行处理，并对这些处理进行记录和监控，在全网建成一个健康的安全的信息共享平台。
（三）主数据库与功能数据库。主题数据库是集约化的数据库，具备很强的共享功能，整个数据库系统中数据都是集约化和共享化的，有利于管理系统信息交流和处理，避免了过多的信息转换和交流障碍。主题数据库模型是由底层数据标准数据库、数据交换平台和业务数据库构成的。底层主题数据库是符合统一数据标准的主数据库，作为所有管理信息的总集合。数据交换平台将来自不同业务数据的数据统一化交换，不管是主数据到功能数据库，还是功能数据库回传数据到主数据库，都需要经过数据交换平台，为整个系统内容的信息交流提供一个通道。业务数据库也可以称作功能数据库，具有不同的功能，比如教务数据库、招生信息数据库、财务数据库和毕业生数据库等等，这些数据库中的内容属于不同的管理职能，通过数据交换平台就可以将这些功能联系起来，协同完成特定信息的额管理。
（四）基于数据库的业务系统。有了完备的数据库系统和数据交换平台，要实现具体的业务功能，就要在数据库系统的基础上，按照数据标准开发相关的管理业务功能，将学生信息从招生阶段、入学阶段、在校阶段、毕业阶段等联系成“一站式”管理服务模式，详细记录学生的各项信息，用电子档案的形式，不同阶段交由不同业务功能进行处理。
三、高校学生管理信息化建设策略分析
（一）充分认识到信息化建设的重要性。信息化浪潮的到来把高校信息化建设的问题推上了全新的战略高度，高校作为国家教育活动的基本单元，对社会发展和科教强国的策略起着至关重要的作用，如何提高高校学生管理水平，加快向社会建设输送高素质人才，已经成为高校发展面临的重要问题。运用电子信息技术实现高校学生管理信息化建设工作，是提高学校效率的一个重要手段，高校信息化建设已然成为教育发展的重要环节。如何真正发挥信息化建设的优势，借助社会力量有效的推动高校学生管理信息化建设，我们首先要充分认识到信息化建设的重要性。深入理解信息化系统的优势，从人为角度优化管理工作，借助信息化系统能够实现更快更好的管理。也只有在认识到信息化建设的重要性，才能加快信息化建设的投入，让高校学生管理系统更快的建立起来并发挥作用。所以信息化建设的第一步，要抓住信息化建设的机遇，找到现有管理系统中的不足，开发适合自身应用的信息化系统，避免盲目的建设，实现高校学生管理的跨越式发展。认识到信息化建设的重要性，加大信息化建设的投入力度，让信息化建设进入正轨，这才是有力的推动信息化建设进程。
（二）提高管理人员水平，加强信息化建设队伍建设。为了更好的推动高校学生管理信息化建设，还要从管理者入手。建设健全的管理系统，管理队伍非常重要。管理队伍是学校管理决策的制定者，是管理制度的执行者，是管理工作中协调者，对管理水平有着较大影响。管理的过程实质上就是信息传递和信息变化的过程，管理队伍负责对管理信息进行传递和处理，在管理系统中占决定性地位。在高校学生管理信息化建设过程中，管理者同样对管理信息进行处理，而且在新的管理体系中，管理者从传统的经验管理转变为学习管理，由原来的层级管理模式转变为扁平的柔性的管理模式。而且，只有在管理人员素质具备的前提下，管理信息化建设才能有序的进行，人工管理和系统管理相结合，才能发挥信息化管理的优势，消除重复管理功能，更好的提升管理水平。
（三）明确建设目标，整合管理资源，加快信息化建设步伐。高校学生管理的信息化建设要有明确的发展目标和发展规划，信息化技术的不断发展决定了教育管理同样需要宏观的规划。信息化建设在既定的目标下，按照不同机构和不同阶段，不断统一并完善系统，避免管理系统中因为信息交流困难而无法实现管理职能。所以，统一的教育管理信息化建设要以促进管理部门协同工作为目标，指导不同管理部门高效工作，队管理机构进行统一的部署和安排。另外，推动高校学生管理信息化建设，还要有效整合现存管理信息，在构建信息化管理体系时能够准确的与学校现状契合，相当于在传统的管理模式下进行升级，并不会出现资源的浪费或者多余的功能，让信息化管理能够与传统管理无缝转接，减少新旧交替的矛盾，从而加快信息化建设步伐。
（四）不断完善管理信息系统，具体化管理功能。推动高校学生管理实现信息化建设，要在硬件具备的条件下不断完善管理信息，利用好管理信息系统来开发功能模块，除了运用先进的管理体制外，还要借助管理平台落实各种管理功能，让信息化管理渗透进每个管理环节，提高学生管理的整体效率。完善学生管理的信息系统，及时更新管理信息，是学生管理工作涉及的数据更加准确以及全面，同时也为学校决策提供了充分的现实依据，学生管理工作与学生的实际情况结合的更加紧密，管理工作也更加符合学生和学校的关系。
四、总结
高校学生管理信息化建设是未来高校发展的重要工作，提高管理水平和管理效率，让高校的学生管理工作更加先进。我们要从多个角度认识信息化建设的实质，真正实现学生管理的信息化建设。总而言之，信息技术和网络技术确实为高校学生管理提供了良好的平台和工具，大大提高了工作准确度，降低了重要工作的复杂程度，也很好的优化了管理体系结构。提高管理效率的同时，学校可以更多的关注学生的学习情况和生活情况，更好的帮助学生成长为社会需要的建设性人才。为了保证高校教育工作取得良好的发展，推动高校学生管理实现信息化建设具有十分重要的作用。
参考文献：
[1] 刘永，杨明顺，尚大军. 面向学院的学生管理工作信息化建设[J]. 中国教育信息化. 2012（07）
[2] 栾吉华. 高校学生管理信息化建设研究[J]. 科技创新导报. 2012（02）